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物资出门管理规定

物资出门管理规定_第1页
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物资出门(暂行)管理规定为法律规范 XXX 各公司材料、设备、工具等各类物资的出门管理,保证企业财产的安全,防止公司资产流失,现制定物资出门管理规定,请产业园各公司遵照执行.一、出门证开具 1。1 各类材料、设备、物资出门时,业务部门填制出门证申请单并送交财务部门,由财务部门统一开具出门证,其他任何部门均无权开具出门证;1.2 出门证应完整填写开单日期、物资名称、规格型号、数量、运输车辆号码,收货单位等、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;出门证仅限当日有效;1.3 出门证由财务部门加盖出门专用章,门卫应核对预留印章无误后方可放行。二、出门证办理 2。1 对外销售的物资对外销售的材料、半成品、产成品、废料等,在销售发货完毕后,经财务核实或结算后,开具出门证。2。2 委外加工、修理的物资业务主管部门填制《委外加工、修理发料单》,由经办及主管部门负责人签字,财务方可办理出门证.(主管部门对委外加工、修理设备的出门情况设立专门台账,设备修复完工进公司时,由相关部门验收填制《委 外加工修理结算回单》,并经相关负责人员及部门主管签字.) 2.3 集团企业之间内部调拨的物资调出单位财务部门填制《内部调拨单》,发货完毕,经双方各部门负责人签字确认后,由财务开具出门证。2。4 本公司员工外出施工需带出的工具 由经办或负责人根据工具管理办法填制《出门证申请单》,主管部门审核后至财务办理出门证,保管员应结合工具管理办法做好工具收发记录,工程完工工具返回公司时,由保管员清点、并检验工具完好程度后做好销帐手续。2.5 外借出公司的设备、材料、物资(原则不得外借)必须由借出物资的主管部门填写《物资借据》,注明估计返还时间,加盖借入单位公章(个人借用的必须本人签名),由部门主管签字,经总经理签批同意,方可办理发货手续及出门证手续;主管部门应及时登记借用台帐,物资归还时必须及时销帐.2.6 来料加工及返修的产品承接的生产部门凭填写齐全、签字完整的《外来物资收料单》和生产部门填写的《来料加工、返修完工单》,经结算部门审核结算情况后开具《出门证申请单》,财务部门据此办理出门证。(填写外来物资收货单时,应及时到财务进行备案登记)2。7 外单位在公司施工自备的设备材料 进入公司时必须由工程主管部门验收填制《外来物资收料单》,并做好台帐记录,工程完毕后需出门时,由主管部门提出出门申请(注明原进厂时收货单编号),进入公司物资不经过工程主管部门清...

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