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物资申请-流程

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小秘值班办公室:行政楼 419学工办办公室:行政楼 402校学生会办公室:行政楼 426李政稳老师:行政楼 420团工委郭显军老师:行政楼 422李骏老师:行政楼 205校艺术团办公室:行政楼 436教育技术中心吴老师:实验楼 213一、礼仪服申请流程:1。用一张纸写好借条(申请条),内容包括:社名、租借及归还时间、物资名称及数量.2.艺术团办公室(行政楼 436)前查看值班表,联系艺术团团长在借条上签名.打电话给当天值班的人约定领服装时间。3.拿服装并交付租、押金(一般是 5 元或 10 元/件租、押金)4.活动结束后,必须按约定的时间归还物资,物资归还联系校艺术团当天值班的人员。二、申请一教大课室申请一教室:*06、*07只能提前一周申请 流程:行政楼 402 吴老师签名(活动指导部门意见)行政楼 205 李骏老师签名(场地管理部门意见)行政楼 420 李政稳老师签名(团工委/校区主管领导意见)216自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”,填写注意事项:1.一教的场地要控制音量,切勿影响其他的教学活动正常进行;不允许使用非专用笔在黑板上写字。2。准后的活动因故取消的,应于活动前撤回活动申请;经批准后的学生活动因故改变计划的,需及时上报主管部门。三、实验楼多媒体课室的申请注:(要使用多媒体提前 3 天申请,否则提前 2 天申请,周六日合算一天)申请流程:1. 填好场地申请表和多媒体使用申请表2. 行政楼 402 吴老师签好名3. 到学生会办公室(行政楼 426)小秘处排课室(据学生会值班小秘指示到行政楼 420 找李政稳老师签名等)4. 将多媒体使用申请表交到实验楼 213 吴老师处,并请老师签好名(谁去交表就留谁的联系方式)四、活动板、胶凳、长桌的申请申请流程:1。可提前 1 周到校学生会办公室申请(无需带表)2.提前 1—2 天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表,并交付 100 元押金(无需租金),带走学生会值班人员给的回执,并保管好3。在申请使用活动板的当天下午 17:45—18:10 到李园 8 栋一楼校会物资室搬运活动板(起码得 4 人搬运,申请使用的部门组织人员搬运)4.归还:可使用一周,使用完后,联系回执上的联系人,在规定的时间内归还 五、申请挂横幅,立宣的申请流程:团工委老师签完后一张表留在团工委郭老师那里申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实验楼(及拓新楼 213 的多媒体管理员吴老师处,并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式)自带两张“广东财经大学三...

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