物资部经理原材料采购员兼 SQE辅助材料及零星物资采购员河南虹峰电缆股份有限公司物资部 职责说明书文件编号 版次 页次共 7 页部门名称:物资部 直接上级:下属组成部门:无部门组织机构图:主要职责:1、根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算,并定期组织对计划实施情况进行总结分析、检查和考核
2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道,定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件,把好关口,确保进厂材料质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用
4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施
5、针对生产部和其它部门提出的书面采购计划,在内审部审核完毕后,要按时保质保量的完成采购要求,假如有特别要求不能达到时,要与采购申请单位进行沟通,沟通后再决定是否采购
6、负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期
主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督
7、负责采购过程价格控制,降低采购费用
对大宗原材料采购,根据波动曲线,适时做好战略储备采购,摊薄采购成本
8、、负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期 ,组织本部门和相关部门定期清点库存,清理库存积压物资,确保合理的库存和原材料库的安全与干净
9、、参加合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与物流部一起共同建立和维护好各规格原辅材料的安全库存量,确保客户急需时供货
10、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证 3-5 合格供应商,建立供应商数据库,每季度会同生产、技术、设备等部门对其进行品质、服务