物资采购管理制度第一章总 则第一条:物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一,因此加强物资管理,严格物资管理制度是促进企业进展,提高经营效果的有效途径
第二条:物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务"的观念,仔细贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,切实保证企业生产经营活动的正常进行
第三条:加强物资科学管理
在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销”;合理储存和保管物资,定期清查库房,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用
第四条:加强物资管理人员的培训,提高管理人员素养
物资工作岗位本着因事设岗,适当配备定员,不能缺岗、代岗,以保证工作质量
第二章部门职责(一)部门职责1
负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成
负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行
负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理
组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制
掌握部门人员状况,负责系统人员培训、考核
负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整
负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作
本部门与其他部门的协调与信息共享
(二)采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查
2、积极主动与申购部门联系,核实所购物资的名称、规格型号、数量等,避开差错,按需进货,及时采办保证按时到货