物资采购管理制度

咸宁市城发市政工程有限公司密 级:企密 A文件编码：00—05—002物资采购管理制度起稿部门物资管理部起稿时间2024 年 5 月 19 日修订部门修订时间财务部审核日期日期分管副总经理日期总经理日期版本号第 1 版目录第一章 总则第二章 物资管理部的职责第三章 供应商管理第四章 物资采购管理第五章 采购申请及流程第六章 采购付款附件一：《城发市政公司工程物资采购申请单》附件二：《城发市政公司工程物资采购申请附表》第一章 总则 1.1 为了法律规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。 1.2 本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领取等内容做了具体规定，适用于项目部所有物资设备采购行为。 1.3 公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购.1.4 公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则。第二章 物资管理部的职责(一）、物资管理部2.1。1、负责项目部物资材料的采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作。2.1。2、负责物资管理制度的制订和完善，保持物资管理体系有效运行。2.1.3、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应.2。1。4、负责各作业队的物资需求计划审核。2。1.5、负责物资材料的收货、发货及统一调配。2.1.6、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作。2.1。7、负责物资材料的盘点，及时更新掌握库存情况，统计记录单项工程材料消耗情况。2。1。8、完成领导交办的其他工作。(二）、物资岗位职责物资部部长职责2.2.1、负责建立物资管理规章制度和流程，并监督执行。2.2.2、负责现场物资的进场和消耗控制，既满足施工进度需要，又不超出定额范围。2.2。3、负责指导和监督各作业队施工现场的材料使用、存放管理。2.2。4、负责月度、季度、年度资金计划编制及上报。2.2.5、负责各材料库点的巡查、指导和监督。2。2.6、负责项目废旧物资处理工作。2.2。7、负责各作业队之间物资的调配工作。材料管理员2.2。8、根据经审批的计划进行所有零星物资的本地采购及采购过程中问题的沟通和解决。2.2.9、负责所有零星物资采购合同，订单的编制及合同的审批,建立相应的台账。2。2.10、负责供应商合规方面的工作及建立相应的台账。2.2.11、负责零星材...