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电商仓库管理制度

电商仓库管理制度_第1页
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物流仓库管理制度(试行)(2024 年 9 月 20 日起执行)一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接法律规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。(二)货物出库1、库管员应根据文员提供的出库单仔细核对出货型号及数量。2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。5、发放货物时,要根据“先进先出”的顺序原则出库。(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前 2 天做好“库存盘点表"交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。2、库管员:每月月底前 2 天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员提供的“库存盘点表"进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表"上签字认可,并交由办公室统一管理。三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容"的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生.4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。四、人...

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