办公管理制度为完善公司的行政、人事管理工作,增强员工的责任心,提高工作效率,使公司的各项工作有章可循,更好的满足客户的需要,特制定本制度
第一条 人事制度1、工作时间:每周休息一天
2、早晚考勤:早班:8:00~17:00
晚班:17:00~2:00注:每月迟到前 2 次给与告知,超过 2 次以上给予相当处分
3、午饭时间:12:00 至 12:30
(每天中午一人值班)
4、外出办公:员工外出办公或到客户处,要在登记写明去处、时长、工作内容等事项
5、请病假和事假
员工因公务之外的事情需请病、事假,应至少提前一天向公司申请
请假日内无薪,每月除特别情况,不许请假超过 3 天
第二条 卫生管理1、每天由白班人员负责值日,值日生在8:30 前将办公室卫生打扫洁净
值日人员在下班后要提醒晚班人员检查所有计算机显示屏、主机电源、复印机、打印机是否关闭,关好电灯、窗户,锁好门
2、办公场所内,严禁随地吐痰,乱扔杂物,不准吸烟,自己的办公桌下班后要保持洁净
第三条 办公环境要求1、自觉维护工作区域洁净、条理、宁静,保持良好办公环境
2、办公区内桌椅、文件柜、计算机、电话等办公设施和设备需摆放合理、整齐
3、公共用品、文件、资料、报刊等需码放整齐;桌面、电话、计算机、打印机洁净无尘土,无用的文档、物品及时清理
4、办公区域应保持清洁,做到无尘土、无污渍、无其他废弃物
5、垃圾、污物、废弃物等必须放置规定的场所或容器内,每天清理一次,不得随意乱倒、堆积
第四条 办公用品使用1、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;2、所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用;3、办公用品统一安排人员管理,领用需办登记领取;4、购置日常办公用品或报销正常办公用品,由经理审批
第五条 电脑、电话的使用1、电脑操作人员必须根据要求和规定上公司旺旺、QQ 及网页,工作时间不可以聊私