病案管理应急预案为进一步提高病案管理工作质量,预防重大自然灾害和突发性事故发生,做好应对灾害事故引起危害的应急准备措施,加强病案室的安全保障和救灾能力,根据《医疗机构病历管理规定》、《医疗机构管理条例》等规章制度,结合病案室工作实际,特制定本病案管理应急预案
一、 工作原则 (一)工作原则 1、将病案安全作为首要任务,在确保人员生命安全的情况下,在第一时间实行有效措施,最大限度的保护病案安全
2、将预防管理作为病案日常安全管理工作的首要、重要任务,建立日常、应急安全预警机制
完善应急处理工作流程,强化病案室病历管理,提升应急措施能力
3、在紧急事件中,病案室人员应服从指挥,通过自救,互救,积极应对突发事件给病案安全造成的侵害,及时向部门负责人与上级领导报告,及时、安全、有效的解决应急事件
(二)、组织保障发生病案突发事件时应急工作小组负责综合病案室灾害应对工作
当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得志愿和帮助,有效地开展应急处理工作
(三)、适用范围 本预案适用范围包括自然灾害和突发事故两大类
自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发事故包括:病案丢失、被盗、泄密、信息管理系统崩溃及其引起的火灾等
二、建立领导小组成立应急工作领导小组,科主任任组长,科室成员任组员
主要职责:负责病案室应急事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议
负责日常病案安全信息监测,定期进行自我筛查,提出应急事件建议,参加、处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和病案管理部门报告工作情况
二、 应急保障措施(一)制度准备建立健全应急管理培训制度,有组织、有计划地为病案管理人员提供突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育
定期检查病案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础实施的安全检查,及时消除隐患
(二)人员、物