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竣工文件管理制度

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竣工文件管理制度第一章 总则第一条 编制目的 为了建立完整、准确、系统的竣工档案,确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交,特制定本制度。第二条 编制依据(1)、《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》(2)、《城市建设档案管理规定》(3)、《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》(4)、《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)的通知》(5)、《深圳地铁有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准》第二章 竣工文件管理小组组长:项目经理副组长:总工程师组员:副总工程师、工程部长、专业资料管理人员、技术管理人员、试验人员第三章 竣工文件、资料收集编制、制定针对本标段工程的(子)单位工程、(子)分部工程、分项工程、检验批划分文本,选定施工用表后,一同报送监理审核;及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件,保证工程资料与工程进度同步;随时收集各项工程资料,当所施工项目由多个(子)单位工程组成时,按划分定的(子)单位工程各自独立组卷,并根据深圳市城建档案馆和深圳地铁有限公司的要求,及时整理、按期移交工程竣工档案.第三条 竣工文件初验前,项目相关领导、管理人员及资料人员不得离开项目部岗位。第四条 施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集、整理及存放应由项目部资料管理人员负责,并按要求及时进行归档。第五条 施工过程的各种用表选用后应报监理单位审核最后落实.第六条 相关人员必须根据程序及时完成各种文件资料的形成,并及时对自检资料进行签认。资料人员必须严格根据已经批准使用的用表完成资料,质检工程师签认时必须进行认真复核(包括用表形式、填写内容、排版等),避开盲目签字造成后续返工重做时弄虚作假及再次签认的困难,对上报监理签认的资料应及时要回归档。第七条 相关人员要及时形成、收集、整理各类资料(包括纸质资料和同样的电子版资料),按要求编排目录,分类存放,做好各种检索工作。第八条 项目负责人应不定期组织相关人员人对资料形成、收集、整理、立卷及存放进行自查。第九条 现场施工管理人员应对每个单位工程、分部工程、分项工作、各工序留下影像资料,并按要求分类归档.第四章 工程文件的归档质量要求第十条 工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程施工方面的技术法律规范、标准和规程.第十一条 归档文件应是原件,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合、能够反映工程...

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