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管理制度及考核办法(1)

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行政综合办管理制度及考核办法行政综合办在行政副总经理领导下围绕董事办、总经理办贯彻执行公司各项规章制度、决议、决定、和公司领导及上级部门的各项指示,做好上传下达、下情上传。管理制度和考核办法如下:一、公文起草行政综合办负责行政文件、会议纪要、便函的起草工作,主要包括董事(经理)会形成的决议、决定、和具体工作安排,起草公文时必须严格公文种类、公文格式、公文制发的程序及要求、公文打印格式.1、公文种类包括上行文、平行文、下行文。在行文中出现错误扣公文起草人和办公室主任每人 2 分。2、公文格式包括标题、发文字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、签发人、正文、附件、附注、发文日期、印章、主题词、抄报机关、抄送机关、印发日期等。一处出现错误扣公文起草人和办公室主任每人 2 分。3、公文制发程序及要求包括拟稿、审核、签发、编号、复审、用纸等。一项出现错误扣办公室主任和相关人员每人 2 分。4、公文打印格式包括发文号位置、签发人位置、序号列位、排版规格、字体等.一处出现错误扣办公室主任和相关人员每人 2 分.5、其他职能部门公文行政综合办不负责起草工作,只负责文字把关并完成法律规范公文格式和文件制发程序及要求。不能积极主动完成文件制发扣办公室主任 2 分。6、文件起草、报送和下发工作要根据急缓程度需要当日起草和处理的文件当日务必处理,一般性文件会议结束后两日内完成。不按时完成扣办公室主任 2 分。二、收发管理行政综合办负责上级文件、资料,集团公司和下属各公司文件、资料的收发、传阅、登记工作,在收发、传阅登记中一定要做到及时、准确、保密。1、上级部门文件、资料由办公室主任先行阅览并根据急缓、密级程度交代干事首先完成登记和领导传阅,并根据批示向相关部室、公司及时下发、落实,属于急电,“三秘”文件、资料由办公室主任亲自处理。文件传阅登记不到位扣干事 2 分;工作落实不到位扣办公室主任2 分;保密工作不到位扣相关人员 5 分.2、下属公司文件登记后根据急缓、密级及时传阅处理。3、办公室收到的文件、资料处理后原件要妥善保管存档;起草的文件要保存 3 份存档以便随时调用。文件、资料丢失后要及时找回并对相关责任人扣 5 分。三、会议组织 会议记录行政综合办负责董事办、经理办、党政联席、行政后勤会议及其它会议的通知、组织、筹备、记录.1、接到会议通知后要提前一天通知参会人员并告知参会人员会议议题和主持人,在开会前 10 分钟到...

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