纠正和预防措施管理制度第一章 总则一、目的1、 为预防潜在的不合格因素,整改已出现的各类问题、查找原因、预防问题的再次出现,确保产品质量和工作质量;2、为实现质量管理体系的不断完善、促进质量持续改进活动;3、为不断提高工作时效、完善工作流程、确定适合的工作标准;4、综上几点,特制定本制度
二、适用范围 本制度适用于公司所有部门对存在的不合规现象、不合格产品以及对潜在风险(隐患)所实行的纠正、预防或改进措施的制订、实施与验证
三、定义1、纠正:为消除已发现的不合格所实行的措施
纠正可连同纠正措施一起实施
2、纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所实行的措施
说明:(1)一个不合格可以有若干个原因; (2)实行纠正措施是为了防止再发生,而实行预防措施是为了防止发生; (3)纠正和纠正措施是有区别的
如某工件钻孔完工检验符合图纸要求,判定为合格品,但经组装检验判定为不合格(图纸错误)
相关部门进行返修则是纠正行为,而技术部更改底图并重新发放图纸则是纠正措施
3、预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所实行的措施
一个潜在不合格可以有若干个原因
四、相关职责1、各分管副总负责对所属部门实施纠正和预防措施过程的指导、监督、审核;2、管控中心负责对纠正和预防措施的审核和权限内审批;3、各部门负责在实行纠正和预防措施的时机适合时,自觉填写“纠正和预防措施表"并按规定实施;4、质检部负责下达与质量有关(包括产品质量和服务质量)的“纠正和预防措施表”,监督、检查其实施,并对实施效果进行验证
5、企管部负责下达除质量以外的其他工作方面的“纠正和预防措施表",监督、检查其实施,并对实施效果进行验证;6、采购部负责与供应商的联络工作,及时将有关异常传递给供应商,并跟踪其纠正和预防效果;7、贸易部负责与客户的联络工作,确保将客户问题反馈及时在公司内部传递;8、管控部门