组建行政人事部的工作思路徐茜一、了解领导对公司的整体战略规划,并理解公司的进展方向和老板的期望,为后期的工作展开打下基础
二、熟悉公司情况,在职人员资料登记造册
三、合理组织设计/梳理公司目前的组织结构及人员编制
根据公司不同时期的进展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,完善公司行政管理制度
1、从行政人事部着手,合理设计人员编制,初步设想如下:(1)50 人以下规模公司需人员编制 3 人(不含司机、厨师、勤杂、保安)
(a)行政人事部经理 1 人:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批,中高层管理岗位的招聘及绩效、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等;(b)人事助理 1 人:负责部门中人事部分的事务,包括基础岗位招聘,培训,考勤,绩效及员工关系等;协助部门经理处理具体工作中实务性工作;(c)行政文员兼前台 1 人:负责部门中行政部分的事务,包括订房订票、车辆调度、固定资产管理、厨房、保安、清洁、宿舍、零星物品采购等
协助部门经理处理具体工作中实务性工作;(2)50 人以上 100 人以下规模公司需人员编制 4 人(不含司机、厨师、勤杂、保安);(a)行政人事部经理 1 人:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批,中高层管理岗位的招聘、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等;(b)人事主管 1 人:负责部门中人事部分的事务管理,包括基础岗位招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等,(c)行政主管兼网络管理 1 人:负责部门中行政部分的事务,例如:厨房、保安、清洁、宿舍管理,公司证照/档案/政府来函发文管理,内部文件发放,车辆调度、固定资产管理、办公区法律规范管理、员工着重法律规范管理,办公、清洁用品等零星物品采购、福利用品发放等
(d)文员兼前台 1 人:协助人事主管和行政助理处理具体工作中实务性工作;例如来访登记、会议通知、会议室管理、公司领导级要