细化管理,堵住分公司财务漏洞主持人:由于驻外销售机构的特别性,分公司的资产管理成为制药企业非常头疼的问题，分公司负责人或部分销售人员挪用贷款、坐支现金的现象并非鲜见，这给企业造成
相当大的经济损失
如何应对这个难题呢
苏奕智：首先应根据经营权和所有权分离的原则，对分公司的资产管理实行财务总监委派制的组织架构
经营权和所有权分离，可以使经营者对其经营成果(无论是盈利还是亏损)负责，也可以使所有者(管理者代表)有效地对资产(特别是货币资金)的安全性进行评估与控制
其次，定期对分公司稽查与审计
这是检查日常管理工作的一个重要环节
通过稽查与审计可推断日常管理工作是否得到有效控制
韩亮:总公司为保障资产的安全性和完整性，应成立市场监察部,其主要职责是对分公司定期进行财务稽查与审计，包括现金、银行存款、应收账款、待摊费用、预提费用、其他应收款、其他应付款等科目的审核；管理制度执行情况审计以及市场信息反馈，如卖场陈列、新品反馈、售后服务、商家建议以及分公司建议等
另外，审计分公司货币资金时，首先要对分公司的库存现金进行盘点，如发现库存现金超过规定限额的，立即督促有关人员存入贷款账户，并对负责人进行处罚；其次，对分公司的“销售收入专户”、“费用账户”进行审查，检查银行对账单上的余额是否与银行日记账相符,重点对银行存款余额调节表中的调节项日进行逐项检查，发现问题立即予以纠正；第三,如在对批发商账务时发现零星货款已支付但分公司尚未回笼的，立即通知分公司总经理和财务总监，并对有关人员进行处理
在与这些批发商签订“带款提货”买卖合同时，规定付款方式一律为汇款（电汇或信汇），并在合同中增加“如未经总公司或分公司授权任何人在需方(批发商）收取的现金与供方无关，由此造成的后果供方一概不负责”等字样，从法律的角度防止货款的流尖
通过对分公司财务的稽查与审计，及时掌握分公司的经营运作状况、各项
