维护材料、设备管理办法一、宗旨为法律规范公司维护材料、设备的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、适用范围本管理办法仅适用于公司物业部维护材料、设备的采购.三、管理部门维护材料、设备的管理部门是（1.物业部客服中心。或者 2。维护材料、设备使用部门定期轮换管理），由财务审计部监管执行，采购由物业部业务部门实施采购。四、日常管理1、维护材料、设备分为消耗性维护材料、设备和非消耗性维护材料、设备。消耗性维护材料、设备主要是节能灯具、黄沙、水泥、瓷砖、锁芯等五金维修材料;非消耗性维护材料、设备主要是水电表、仪器设备、井盖、门窗等单件价值低于 2000 元的非固定资产物品。2、维护材料、设备假如分配为个人使用的，由个人自己负责管理,如扳手、试电笔、钳子等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理。3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任.4、员工要爱护所有公司的维护设备、材料,离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具、材料，保证安全。5、任何人未经领导批准，不能将专用维护设备、材料带出办公地点，否则一切后果自负。五、采购管理1、物业部各业务部门应根据自身实际工作需要自行采购所需及备用材料,统一由财务审计部监管执行。2、物业部各业务部门每季度初应根据工作需要制定当前季度的维护材料、设备采购计划-《维护材料、设备采购计划表》（附表二），并填写《维护材料、设备采购申请单》，报公司领导审批后集中采购，具体物品依据实际采购情况而定。3、维护材料、设备采购的一般程序为:A、相关采购部门定期依据《维护材料、设备采购计划表》（附表二）,统计需采购物料，填写《维护材料、设备采购申请单》（附表一）；B、经公司领导审批后，一般维护材料、设备由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认，根据正常报销程序在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭相关程序步骤核销费用。C、将物品发放给所需部门，部门负责人在《维护材料、设备领用登记表》（附表三）签字确认；D、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。4、各部门若需采购临时急用的维护材料、设备，由部门主管填写《维护材料、设备采购申请单》(附表一）,并在备注栏内注明急需采购的原因,报公司领导审批后由相关部门实施采购任务.5、对单价大于 1000 元以上物品的采购,应先进行询价、比价、...
