编制岗位说明书的几个注意事项和案例解析【知识讲解】 职位说明书是企业人力资源管理的基础文件，也是人力资源管理的重要信息来源，而且职位分析设计也是人力资源管理中比较难做的工作之一。一、对编制人员的要求 1、 编制工作者（人力资源部门的工作人员）需要有必要的专业知识和专业经验。 2、 有较强的文字表达能力和分析能力,能够将工作法律规范准确地用文字表达清楚。 3、 职位说明书不可能单独由人力资源部门完成，它必须与职位所在部门共同描述。 4、 编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。 5、 编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。二、职位说明书的主要作用： 组织作用：确定本职位工作在组织中的地位，是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。 招募与选拔作用：使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件，对本职位人员的具体要求，甄选该岗位的工作人员，便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。 契约法律规范作用：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，公平、公正、透明，以免引起内部纠纷和法律诉讼，也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。 绩效管理作用：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。 薪酬管理作用：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬的级档确定提供参考。 培训作用：职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，假如新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划.三、职位说明书的格式与内容 职位说明书的格式根据企业不同需要，而格式有别。有的采纳事件或任务排列式，将职位的主要责任与任务按主次一一列出；有的采纳因素归类法,把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。 职位说明书大体上涵盖以下内容： *职位基本信息，也称工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。 *工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标，以及该职位的主要职责和权限等。 ＊工作内容。这是职位说明书最重要的内容,应该详细描述本职位所从事的具体工作，并全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。包...
