电话、视频会议系统使用管理细则为加强公司电话、视频等网络会议使用管理，法律规范公司网络会议资源申请及使用流程，充分发挥网络会议系统的功用,确保网络会议法律规范、高效、安全运行，结合公司《会议管理办法》,特制定本实施细则，具体规定如下:一、定义本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统，跨地域召开的在线会议类型
网络会议主要包括电话会议和视频会议
公司目前延用的电话会议系统为“优听"及“八爪鱼"；视频会议系统为“好视通"视频会议系统
设备种类及适用范围如下:(一）视频会议设备好视通：支持百人同时在线,文字、语音、视频等多种交互方式
适用：使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训
（二）电话会议设备（1)优听:可实现十几人多方通话,支持电脑会议发起方式，简便快捷，随意掌控会议发起时间
适用：使用网络,总裁办会议、其他重要跨区会议
(2)八爪鱼:支持三方通话，集体会议通话清楚
适用：电话拨号，总裁办会议、其他重要跨区会议
二、管理部门（一）总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门，负责网络会议的统筹规划及组织协调工作，主要职责如下:1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作；2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作；3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作;4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作
(二）总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作,主要职责如下:1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作;2、负责拟定网络会议系统的操作法律规范并组织实施,定期开展相关培训
（三）分公司兼职会务管理员各区域、分公司设置兼职会务管理员，一般为行政岗人员担任,具体职责如下:1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作,包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护；2、参加总部组织的专业培训，并在营业
