会议纪要时 间:地 点:会议室出席人员:主持人:记 录:会议主旨:职员加班管理及会议制度会议内容:一、加班管理1、 加班时间控制在新的正式的加班制度出台前
加班申请每月不可超过 xxH,每天不可超过 xH
如职员工加班超出由部门负责人进行行政处罚,并要求部门承担超出部分之加班费用
2、 要求各部门关于工作的规划与要求,例如生产工作时间的设定要与产能对应
对每个人的要求工作时间要合理,不可过长或过短
3、 月薪制职员责任制新的加班制度出台后,所有的月薪制职员将成为责任制
目前我司的工作制为 xx 天制,新制度出台后,会更改为 xx 天制(工作制日为 xx 天,但实际上班天数仍为 xx 天
)可避开周六加班费争议
从今日开始,所有的人员加班,主管都要进行思考确认是否有加班的必要性
加班管控要点:加班单签批:由部门主管负责加班安排并提交申请单,经上级签批后交行政部
注:当天加班,最迟在第二天上午 12:00 前
要将加班单交至行政部
责任制:本公司内所有文职类人员及包含副主管在内的人员,所有的管理人员工作为责任制 ,无加班费
(除技术部、班组长、一线员工)连带:职员加班超标的,部门主管负边带责任
二、会议制度1、行政部负责公司例会/董事会/等非部门会议的会议签到、会场布置、会议记录
部门会议的会议签到、会场布置、会议记录由会议部门负责2、会议种类:董事会议公司例会(设定在:周 X XX:XX)专题会议部门例会全厂员工大会(每月第一周的周一早上上班前)外来会议销售会议3、会议内容、要求:着装、厂牌会上要求统一穿着工装及佩戴厂牌
手机(调震、关机)会上非重要事宜,减少接打频率及离场次数
如在会议中未将手机调震而铃声作响,则将对其进行警告以上处罚,离场者加重处罚力度
缺席(迟到、未到)如缺席而无会知到会议主持或人本中心,迟到者记警告,未到者记小过
会中纪律会上不允许出现交头接耳,中途离