OA 对接方案修订记录日期修订版本修改章节修改描述作者2024-04—18V1.0新增易言一、业务背景 当企业的出差费用达到一定规模时，一般都需要与差旅服务商合作实行差旅管理，起到控制成本的作用。差旅服务商能够解决行程预订及服务方面的问题,但企业本身对于员工出差和报销都有内部流程管控，并且都有一套标准的 OA系统来实现出差申请和审批，由于企业内部的 OA 系统与差旅服务商的预订系统分别独立，员工出差的信息无法实时在线地通知服务商,在实施差旅服务的过程中，还需要进行线下沟通，导致双方的工作成本增加;另一方面,由于出差计划没有进入到服务商的系统，实际的行程预订是否根据出差申请的计划来执行，也无法管控；再者由于出差计划与实际行程没有关联，员工在报销时，财务无法推断员工的此次报销是否合理。 假如能够将出差的计划（OA）与实际的行程预订（差旅服务商）进行无缝对接，将极大的减少双方人工成本，并彻底解决出差计划与实际行程脱节所带来的各种问题。二、对接的好处1、减少双方线下沟通和人力成本；1。1 原来员工出差申请审批通过之后,还需要把出差申请通过邮件或附件的方式传递给服务商，再电话通知服务商预订.对接之后，出差审批信息直接对接到服务商的系统，员工也可以直接单点登录到服务商的系统进行预订。1.2 企业差旅相关信息的异动，如组织架构、人员、成本中心、项目等。假如不进行系统对接，这些信息假如有变化,都需要线下通知服务商来进行维护，一是不及时，二是维护成本太大。2、出差行为得到管控； 实现 OA 对接之后,员工的预订行为受出差计划的控制，不会出现行程与计划不符的情况。 3、财务报销清楚，有凭有据; 对接之后，员工每一次的预订和出票信息都能够返回到 OA 系统中，这样可以实现实际的行程费用与出差计划进行绑定，财务核销时，可以结合计划与实际行程来推断员工报销的真实性。4、信息实时同步，确保服务顺畅。 包括部门人员信息、成本中心、项目等信息的实时同步； 4。1 员工的入离职是频繁发生的行为,这些信息需要及时地通知到服务商,否则及容易产生损失，比如员工已经离职，但服务商不知道，可能还会按公司欠款进行出票；或者是新入职的员工，服务商这边不知道的情况下不给出票,影响到员工的出行。 4。2 成本中心、项目等其他信息也需要及时地同步，员工每笔出差费用都能明确的归属，确认财务能够清楚地核销.三、技术对接方案1、业务流程图：2、组织架构及员工信息同步方案 组...
