营销部的订房制度一、 控台是 KTV 订位制度的把关口,整个现场以迎宾和前台为中心
营销人员不得从中途或公司门口拦截客人作为自己的定房客人也不能因为客人到场没订位,而要挟公司或鼓动客人离场
一经查处给以 200 元处罚
造成客人离场重罚(客人进入公司大门后订房一律视为散房)二、 订位登记上必须说明:(编辑附件)1、预订到位人数
2、预订到场时间
3、预订使用包厢
4、预订客户信息
以上登记确定,才能算有效订位登记
三、 有效的定位:1、定位人事先预订,在控台登记
2、客人在营业前或营业中,事先电话、预定
并指明姓名和组别
四、 订位客人到位时间规定:1、提前订位,须在 20:30 之前到场到位,否则不予保留
订房客人至 20:30 未到;如订房人需保留房间,须到控台确认房间,原则上保留 30 分钟
2、定位人为保留房间可直接在控台要求订房先开房,当天客人未到,则须由定位人付该房的最低消费
3、在营业中,前台可根据营业情况,在包房已经客满的情况下,若有客人需使用订位房,前台必须与订位人取得联系
在征得订位人同意后,取消订房
4、营业高峰中,(房间已满以后的订位)按时间顺序分配,前台配合现场主管,做好包厢的第二次准备使用工作
5、订位人必须尽量督促客人在指定时间到位
6、若超出规定时间而客人没有到,导致原订位房被挪用,则订位人不得有任何异议
五、 定位上的管理规定:1、有争议的订位:同一批客人有两个不同的订位人,客人进了哪个包厢消费后,则计算该包厢的业绩(另一个不算订位) 如恶意抢房现象发生,一经核实重罚
2、不管任何人订位,在规定时间内未经当事人同意下,谁都无权变更,一经查处予以重罚
3、任何订位的客人由迎宾确认后带入包厢,营销经理必须向前台通报,不得私自带客人入房
若客人未经迎宾带入订位包厢,此包房不算有效订位
4、杜绝私自转让包厢,如经发现,处以当事人 100 元罚款,并