行政中心岗位职责岗位名称:人力资源、行政 、后勤 直接上级:总经理 下属岗位:助理,分公司经理,后勤主管岗位性质:负责全面主持彩虹公司的管理工作 及分公司的安排 管理权限:受董事长的指示及总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持公司的全面工作组织并人员的安排,招聘,岗位级别及待遇,制定公司人员的绩效考核及晋升办法; 2.负责建立公司人事档案,各岗位人员编制、配置、调动提出意见;3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政后勤、各分公司的伙食监督,各分公司设立后勤人员一名,每月上报行政部,组织行政年、季、月度行政后勤工作计划,确保公司费用的合理开销; 5.做好公司生活及财产管理工作
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作
维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作
仔细抓好水、电的基础管理工作,定期检查和维修,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的岗位级别和待遇级别工作
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准
并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作
10.按时完成公司领导交办其他工作任务
岗位要求 1.熟悉行政后勤工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心
参加会议 1.参加公司年度总结