行政岗位说明书一、行政专员工作概要全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能
协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作
岗位职责1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结
2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议,做好会议记录，安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作
9、根据总经理的要求参加有关的社会活动，加强对外关系的联络
10、负责来访客人的接待
11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到法律规范、准确、及时
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续
16、负责传真收发与登记
17、负责公司办公饮用水的订购
18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、
