行政、人事岗位职责说明书岗位名称行政人事所在部门办公(行政)室一
本职:负责公司行政安排、行政事务处理;人事招聘、人员入职、离职;社保增减员等二
职责与工作任务:职责一职责表述:行政工作任务2
负责办公室日常办公制度的维护、管理;2
负责工厂行政制度、行政通知的上传下达;2
负责对每个月考勤的核查;2
完成及时对符合国家产业扶持政策的项目政府奖励关注、申请跟踪;2
根据公司制度处理其他相关事务2
6 对后勤部门的人员请假管理和报批;2
7 公司会议记录;2
公司日常行政事务的处理
对公司的制度进行贯宣、修订,存档;定期或不定期;2
根据外部、工厂内部的管理需求,进行通知公告的发布;法定假日前的通知、临时通知等;2
每月 26-31 号之间对《考勤表》电子版、纸质版的核对与检查;2
参加产业政策会议、反馈产业政策向导、完成符合国家产业扶持政策的项目申报申请;《项目申报资料》的电子版存档; QQ 群:加工区项目申报群;经开工业群;出口加工区项目申报群;2
对外行政事务的联络与沟通;临时、不定期的;2
对后勤人员请假的审批,岗位安排,行政人员的绩效考评;2
公司行政会议、重要会议的记录;《会议记录》存档;2
及时配合其他部门进行日常行政事务的处理、跟进与汇报
处理内行政事务,做好管理纸质化、流程化;2
对外行政的联络与接洽及权限内行政事务的处理及安排
保持行政工作安排的合理化、标准化;2
及时有效对内对外的联络与沟通,及时掌握最新的国家行政政策;2
涉及公司行政机密的保密工作
保持与主要工作部门的工作衔接与沟通工作;2