行政人事总监岗位说明书岗位名称行政人事总监岗位编号JYJXZRS—001所属单位金银（成都）金银珠宝有限公司所属部门行政人事部直接上级岗位常务副总下属人数直接：3 人间接：17 人下属岗位类别管理类岗位类别管理类岗位定员1 人岗位等级高层适用工时制度日工资制工作班制正常班职责概要统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；分管公司人力资源规则、督促公司人力资源战略的执行、建立激励机制、考核工作完成度、控制部门预算。工作内容与权责编号主要责任权责时限1行政部门建设：一、参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。负责发挥董事总经理（常务副总)参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；二、制订行政部门年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。根据董事总经理（常务副总）指示，编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作；三、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况.负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况，整理分析后向董事总经理（常务副总）汇报；四、及时处理重要来往文电信函的批阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；五、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩处工作；六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事总经理（常务副总)汇报；七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;十、及时、准确传达上级指示并贯彻执行，做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能，增强团队精神。十一、定期主持行政系统例会，向上级提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，根据程序处理。十二、培育和发现人才,据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人执行、监督每月、每年员任命的批准.十三、负责领导好本系统文件、资料、记录的保管与报损报失工作...
