1、部门职能1
1 负责公司的行政人资管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜
2 负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜
3 负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等
2、组织结构根据行政部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:3、岗位职责3
1 行政人资部经理岗位职责3
1 行政隶属上级主管:总经理直接下属:行政文员、人事文员、培训文员、司机3
2 主要职责 3
1 行政工作部分a
在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促下属机构完成各项本职工作b
落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作c
组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;d
组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 行政人资经理行政文员人事文员司机培训文员e
负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;f
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参加专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;g
负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;h
负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; i
作好公司来宾的接待工作j
负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价; 3
2 人力资源工作部分a
根据公司进展制定公司的各项制度、实施、监督、检查b
根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;c
根据业务需要,适时开展职务