行政经理入职工作计划为有效支持公司的业务进展,加强公司行政后勤管理,有效控制公司办公成本,提高公司满意度,现根据以往在部队的管理工作经验,结合当前实际工作情况,特制定工作计划如下:一、主要工作1、迅速熟悉公司的组织结构和工作流程;树立“为公司做事就是为自己做事”的工作理念
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、负责公司办公室清洁、安保和食堂管理等工作
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理
5、负责订货会、大型晚会等会议的后勤接待保障工作
6、负责公司行政类费用的管理、统计以及日常的行政管理
7、负责控制公司办公预算和支出
二、工作举措(一)梳理公司行政规章制度,督察督办落实情况1、迅速与各个岗位的相关负责人沟通了解当前工作状况,对所属人员进行逐一排查、摸底,根据了解情况结合工作实际制定、修改相关工作规章制度和考核制度
2、对所辖工作进行定岗、定位的职责划分,明确岗位分工和岗位职责,视情对相关的员工进行培训,对相关工作进行指导和监督
3、强化公司的相关规章制度,进一步法律规范公司前台、保洁、保安等人员的工作方式方法及服务态度,以便充分展现公司整体实力和职业素养,为员工提供舒适的工作环境
4、完善车辆使用管理制度,结合公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车、调度;做好对驾驶员的日常的行政管理工作,并加强对驾驶员进行定期的文明驾驶、车辆保养、车况检查等教育
5、加强员工餐厅的 5S 管理,营造良好用餐环境;法律规范餐厅用餐饭菜的质量和价格,确保提高员工对餐厅用餐的满意度
正规采购物品审批流程,落实专人负责物品的登记、采购、发放,并不定期进行市场调查
6、严格执行公司现有规章制度,对日常工作进行督察督办,严肃处理各种违纪行为
(二)加强公司内部的沟通协调和公司的服务外联
1、加强与部门总监等上级沟通并切实了解领导的意图,做好领导交代的工作,协调好与