办公室主任职务说明书山西波尔〔2024〕第 号岗位名称办公室主任岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级行政文员\行政秘书\司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责组织公司行政后勤的服务工作， 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作
职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
工作任务根据公司进展战略，参于制定公司的各种规章制度
根据公司进展战略，组织制定本部门的规章制度
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况
协助总经理的工作，提供决策支持
职责二职责表述： 负责指导前台接待工作工作任务前台员工的仪容仪表
前台员工的礼貌用语
前台员工的待人接物情况
前台员工电话接听，邮件收发,资料、传真的接收情况
前台卫生洁净洁净情况
职责三职责表述：负责指导办公用品的购买、登记、发放
工作任务月初公司所有部门办公用品的预算登计情况
（每月 5 号之前公司所有部门上报各部门的办公用品的预算使用情况，特别需要特别对待
）严格执行办公用品的领用、登记和发放制度，监控办公用品的使用情况，肚绝浪费
树立成本意识，严格控制采购成本，降底营运成本、人力成本和损耗；监督检查不必要的人为的浪费现象
职责四职责表述：负责公司行政事务的监督管理工作工作任务 负责公司的资产管理，与财务衔接，建立固定资产帐目，监督管理使用情况
确保资产能合理使用,发挥最大的作用
建立资材盘点制度和报损制度，对废旧物品提出处置意见，报总经理和财务审核后处理,防止公司财产流失；对公司设备进行管理维修工作，及时与物业联系，保证公司能正常运作；负责公司的安全保障工作，下班时要负责关好门窗、关掉所有电源、锁好门
