行政管理制度第一章 总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和法律规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定. 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的法律规范化要求，力求使行政部各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、行政人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标.第二章 职责范围 一、行政助理受总经办负责人领导，在总经理领导下主持开展行政部的各项工作。 二、负责总经办相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋. 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章 行政事务管理 一、 文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司对内、外部发的文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 ㈠文件管理制度要点⒈ 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 ⒉ 制度类文件根据公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞法律规范,表达无歧义. ⒊ 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录，以备查阅. ㈡制度法律规范 ⒈公司对内、外公开文件由总经办负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，总经办负责审核,审核无误后总经办打印,打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章,签发。 ⒉公司上报下发正式文件的权利主要集中在总经办，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。...
