一、行政部部门架构 二、行政部部门职责一)、HR 方面1、 人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、 新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同);3、 新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况;4、 转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通);5、 公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续)6、 员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送),离职档案的归档;7、 员工请假管理(假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假);8、 每月 10 号核算工资,每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理;9、 新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报);12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排),必要时,安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训;13、年度公积金年检工作;14、负责处理公司各种劳资纠纷;20、工伤事故的申报、理赔工作;21、工伤鉴定管理及申报办理;二)、行政方面1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算);2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理;4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作;8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作;行政部经理 (陈文花)共 6 人行政部助理(阚茜)共 1 人司机(彭向平)共 1 人保洁员(王美娟) 共 1 人保安(侍克军、徐建明、程永明)共 3 人13、负责老总的护照、签证及对外联系工作;14、负责涉外项目人员的护...