行政部职权及员工岗位职责一、行政部职责（一）行政部是集团公司的综合协调部门；负责协调部门之间、总公司与各分公司之间工作关系，确保总公司决策的贯彻执行
（二）制定完善公司管理规章制度，制定合理可行的管理工作流程，重点工作、重要事项实行专项督查落实，提高工作效率
(三)督查各部门工作执行情况，依据完成情况，通报落实情况情况
（四）定期统计汇总整理分析各分公司、项目经济指标情况，向董事长汇报
（五）公司证照和档案管理1、负责公司各种证照的办理、年检及变更等相关工作
2、负责公司资质的使用管理与招投标组织服务工作
3、负责收文发文,印鉴管理，文件起草、文件的上传下达
2、负责总公司行政及技术档案管理
3、参加审核项目对外签订的经济合同
4、负责公司书籍、报刊、杂志、邮件管理
（五)后勤管理1、按需购置和发放办公用品,负责办公设备的管护
2、负责办公资产租售管理工作
3、负责公司业务招待费用的标准的修订与费用报销的审核
4、负责小车维修、油耗、司机差旅费用的审核及人员车辆调配管理
车辆维修必须履行事先填单报批手续,严格出行管理，严格核算百公里油耗指标
5、负责劳保用品、福利发放管理
6、负责公司办公场所的安全、卫生、后勤管理
7、负责公司对内、对外的会务筹备、组织和服务工作
8、建立和维护同政府、同行和外协单位的社会关系
9、牵头调查生产安全事故,提出处理意见
（六)人力资源管理1、负责员工招聘、解聘、培训学习、考勤管理工作
项目用人严格执行报批备案制度
2、负责劳动合同的签订、核定办理职工各类保险,处置劳动争议
3、工资管理
工资方案的拟定、调整意见的提出,月度工资造发
4、专业技术人员管理
组织继续教育培训、评聘技术职称,建档管理职工专业技术职称
5、人事任命、调配备案及人事档案管理工作
6、负责联系法律顾问参加公司劳动用工、经济纠纷的处理
二、行政部员工岗位职责（一）行政部经理
