行政部管理规章制度一、 部门职能1、 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜
2、 负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜
3、 负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、 正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室
2、 接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复
3、 注意办公室工作环境,不要大声喧哗
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项
4、 保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿
5、 对公司来访客人要主动问候,礼貌待人
6、 不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场
7、 如有事外出须经直接上级许可
8、 同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事
9、 下班时关闭所有电源开关及门窗
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作
2、 接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作
3、 负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作
4、 负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作
5、 组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理
6、 根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励
7、 管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作
8、 执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘