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行政部门规章制度

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行政部管理规章制度一、 部门职能1、 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。2、 负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。3、 负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、 正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。2、 接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。3、 注意办公室工作环境,不要大声喧哗.不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。4、 保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。5、 对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。6、 不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。7、 如有事外出须经直接上级许可.8、 同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。9、 下班时关闭所有电源开关及门窗。三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作.2、 接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。3、 负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。4、 负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。5、 组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。6、 根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。7、 管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作.8、 执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。8、 负责规划员工培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;负责公司会议的会务工作。9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。四、岗位职责1、执行办公用品的采购、发放、管理① 新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。② 员工离职时,部门经理应仔细清点其办公用品,并到行政...

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