规章制度汇编结构格式标准一、总则1.指导思想规章制度是企业管理的重要内容
为加强这一工作环节的管理,法律规范写作,规章制度汇编质量,特制定本标准
2.适用范围本标准适用 XXXXXXXXXXXXXX 规章制度汇编的撰写制作
二、规章制度结构1.构成项目规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底
2.各项目含义封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成
标题:应能概括整个规章制度最重要的内容
题名力求简练,严格控制在 25 字以内
假如主标题意犹未尽,可加附标题
关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过 7 个
目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码
正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成
这三部分在行文上可以不明确标示
注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明
注释采纳脚注形式
附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料
可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等
参考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料
三、规章制度格式编排1.纸型及页边距一律用国际标准 A4 型纸(297mm×210mm)打印
页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内
白边区的尺寸(页边距)为:上边距 2
5cm,下边距 2
5cm,左边距 3cm,右边距 2cm
2.版式与用字文字图形一律从左至右横写横排
文字一律通栏编辑
使用法律规范的简化汉字
除非必要,不使用繁体字
忌用异体字、复合字及其他不法律规范的汉字
3.各部分的编排式样及字体字号文头:封面顶部居中