视频会议技术支持管理办法 目 录第一章 总 则第二章 管理职责第三章 视频会议调试管理第四章 问 责第五章 附 则第一章 总 则第一条 为加强和法律规范视频会议系统的调试和运行管理，保障视频会议系统稳定、高效、安全运行，保证视频会议的顺利召开，特制定本办法
第二条 本办法适用于中国化学工程第六建设有限公司总部以及各分会场的视频会议系统的调试和运行管理工作
第二章 管理职责第三条 责任部门及职责（一）主要责任部门：信息中心
(二)相关责任部门（单位）:视频会议申请部门及有视频条件的各二级单位
（三）职责：信息中心负责保障公司总部会场视频会议系统的调试、运行、管理并指导各分会场的视频会议系统的接入、调试；各分会场视频会议系统的管理维护由各单位指定专人负责
第三章 视频会议调试管理第四条 集团视频会议和内部视频会议的调试管理一、 参加集团公司视频会议1
按正式联调时间，提前一天检查网络、MCU、会议终端等硬件情况;2
按会议通知要求准时参加会议调试；3
专人负责与集团公司视频中控室人员保持联系，确认音频、视频、双流是否正常，确认集团公司是否能看到本端会场画面；4
做好会议摄像机场景预制；5
机柜内功放（功率放大器）、调音台等设备的参数应在平常保持正常状态，会议进行期间不要轻易改动
会议进行中须全程跟会，在控制室内对设备运行状态和会议效果进行监控,根据需要及时将视频场景、声音大小调整到最佳位置；7
遵守公司保密制度，对会议内容严格保密;8
会议中如出现突发技术问题无法立即解决，应立即联系相关技术人员寻求解决办法，并及时向领导汇报
根据设备管理要求,依次关闭所有设备电源；10
完成本次联调和会议召开情况记录；二、 公司召开内部视频会议(一）公司主会场1
按会议通知准时开机与分会场进行联调，确保音视频及双流正常同时需确认轮巡能看到所有分会场
联调结束后不得更改任何设置;2
