关于下发《公司计算机管理制度》的通知公司各单位:为了法律规范公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保计算机及局域网正常运行,使计算机更好的发挥其作用,现将《公司计算机管理制度》下发如下,请遵照执行
一、范围: 本制度适用于公司内部所有计算机的统筹管理和维护,各单位使用的计算机实行综合管理和日常使用管理相结合的原则
二、职责: 公司办公室信息化室(以下简称信息化室)负责计算机的综合管理,各单位负责计算机的日常管理和使用
为充分发挥设备性能,合理利用资源,信息化室可以根据业务需要对公司各单位计算机进行统一调配
三、计算机综合管理1、计算机购置各单位根据业务需求,需要配备计算机时,需填报《信息设备购置审批表》(见附表一),经公司领导批准后,信息化室可根据实际情况在现有设备中进行调配
如现有资源不能满足需购置新设备时,信息化室应根据其具体业务需求提出合理配置方案,再由信息化室根据公司相关程序组织采购
计算机购置后,由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批表》进行验收及时入库
使用单位根据固定资产相关领用手续领用信息设备
2、计算机的编号登记计算机购置后由信息化室统一编号,各单位建立台账,及时更新台账
信息化室建立总台帐
信息设备台账(见附表二)
3、计算机变更及资产转移1) 各单位按岗位配置计算机,不随人员变动而发生变化
未经领导及信息化室批准,任何人不得擅自移动或调拨计算机
2) 计算机如需在本部门内更换使用地点,应填写《计算机变更审批表》(见附表三),经单位领导及信息化室批准后,由信息化室实施,单位负责配合
3) 计算机负责人发生变更时,应由新负责人及时填写《计算机变更审批表》,经单位领导批示后,由信息化室更换计算机标识、更新台账记录
4) 计算机单位间转移时,应由转入单位指定计算机负责人,填写《计算机变更审批表》,经转出和转入单位领导及信息化室批准后,由信息化室实施,转入