世通计量校准自动化信息管理系统东莞市世通仪器检测服务有限公司专门从事仪器 校准 ,仪器校正,仪器计量等服务,以及相关检测信息咨询培训的第三方公正实验室.世通校准经过多年的不断探究和实践,目前已经拥有一套包括仪器收发管理、证书管理、业务管理、质量管理、网上(局域网)办公、信息发布等功能的自动化信息管理系统,本文将从系统开发目的、系统模型、系统功能等三个方面介绍该系统。一、系统开发目的1。尽可能利用各种自动化手段代替传统的纯人工操作,减少重复劳动,提高工作效率。 2.通过控制数据的合法性可以提高工作质量,减少失误,使日常工作法律规范化。3。利用现代化的信息发布系统可以方便客户查询所需信息,提高服务水平。4.系统中的多种统计报表可为领导决策提供准确的参考数据,从而提高管理水平。5。采纳数据库格式存储数据,可保证数据的有效性和提高数据的安全性。二、系统模型1.业务模型世通居住证的基本业务模型如图 1 所示。客户送检时填好委托单后,收发室录入委托单信息并打印工作单,然后把仪器和工作单送往实验室。实验室根据工作单对仪器进行检定,打印证书和录入收费情况,然后把证书送往收发室。收发室进行完检登记并通知客户前来领取仪器和证书。整个过程中业务科和质量办公室起到提供资料和质量监控的作用。2.系统结构根据系统的功能划分,本系统可分仪器收发、证书管理、业务管理、质量管理、网上办公信息发布、用户管理等子系统(如图 2 所示)。三、系统功能1。公共模块(用户登录模块和系统帮助模块)用户登录模块用于验证用户身份的合法性,分配用户可用的系统菜单。系统帮助模块可提供联机帮助电子文档。这两个模块分布于各子系统中。2.仪器收发子系统本子系统包括委托单管理、打印、数据统计、基本信息维护、系统维护等功能模块。(1)委托单管理模块本模块是仪器收发子系统的核心,在这里可以实现以下功能:送检登记:录入送检单位的信息和所送检仪器信息,打印工作单。完检登记:核对检验费用(检验费用由检定员在证书管理系统中录入),录入完检标志,并打印收费通知单。收费登记:录入收费情况。委托单查询:可按委托单号、单位名称、仪器信息多种手段等进行查询。(2)打印模块可集中打印标签、信封、工作单、收费通知单、催款通知单等;(3)数据统计模块提供多种数据统计功能,包括送检统计、完检统计、超期统计等.(4)基本信息维护模块用于维护本子系统所用的基本信息和辅助信息,如本单位信息、专业组信...