论计划的重要性及措施

论计划的重要性及措施中国古代对于计划的重要性，可以追溯到 2500 多年前的《礼记 中庸》。“凡事预则立，不预则废。言前定则不，事前定则不困，行前定则不疚，道跲前定则不穷”.所以计划工作的重要性，其实是不言自明的。所有的管理者都知道计划的作用和意义，所有的管理者也都非常重视。做项目制定项目计划，每个周每个月度要有周计划月度计划，日常管理要考虑培训和学习计划。然而，实际情况是，即便是制订了计划,哪怕只是一个周的计划，最终执行的过程中，也会存在着实际的偏差。假如计划放在一个周期长达数月的项目上,其存在的偏差可能和实际情况相差的更多。这也造成了包括我在内的很多管理者的困惑：既然计划根本没办法准确，那我制定它用来干什么。这种困惑带来影响便是，管理者把计划当做是与项目脱离开的事务性工作，项目进度该催催，每个周期的计划随意报，反正到了时候报一个实际进展和计划的偏离就可以了，反正每个周期都有偏离。这样做的问题是,尽管大家都很努力，实际执行进度仍然和预期的相距很远,最后只能以当初计划制定考虑不周来解释,计划在事实上并没有起到相应的约束力。由此可见，对于计划来说，其可执行性是非常重要的。不过,非常明显的是,计划的可执行性和其细致程度是成反比的.计划制定的越粗,各个阶段执行自由度相对高，可执行性会更强,但是也会使得一个阶段内所包含的内容过多，其执行过程的可控性也会随之降低；假如计划制定的太过细致，每个阶段的目标会被分解的比较小，相应的阶段的时间也会比较紧凑，这对于整体进度的可控性会得到提升，但是由于单个阶段的机动时间较少,一旦某一个阶段执行超时,后面的计划都会受到影响，从而导致计划必须不断地进行调整，其可执行性反而会大大的降低。在实际项目的规划过程中，对于管理者首先容易犯的错误是后者,在开始阶段把计划制定的非常的细致，当然也许为此也花费的相当多的时间和精力.当然，针对不同的可能出现的情况，也会有相应的预案。只可惜,有的时候就是天算不如人算，在执行过程中实际还是在某一个环节出现了进度的延迟，由于后面的各项工作安排也非常紧张，结果后面所有的计划都被推迟。此时,假如调整计划,必定又会带来大量的工作量,而且无法确定后面是不是还会调整；假如不调整，原先精心制定的计划就会变得毫无意义，最终陷入两难。在之后的项目管控过程中,也就有可能出现矫枉过正的情况，把计划制定的比较粗，单个任务时间长,里面有着充足的机动时间，但是任务...