一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生沟通，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培育，特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位：湖南外国语职业学院四、活动时间五、活动对象：全院学生六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程：1、项目组：（1）、第一项目组：组织部负责① 完成活动，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；② 主持人的选择、形象设计及台词审核；③ 负责节目的编排及晚会全流程的衔接；④ 准备好晚会所需的一切服装道具；（2）、第二项目组：宣传部负责① 利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；② 现场摄影及 CD 摄像；晚会结束后的 VCD 制作及上传等。（3）、第三项目组：外联部③ 负责晚会费用的处理 （ 4）、第四项目组：礼仪队① 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；② 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；（5）、第五项目组：纪管部① 监督并确保舞台的搭建及时及质量；② 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）、第六项目组：社团联合会 ① 舞台组搭建舞台需要的材料；② 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；③ 物品购买。④ 礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；（7）、第六项目组：学习组① 晚会期间，负责会场纪律维持；② 协助比较忙的项目组的工作。（8）、第六项目组：生活部① 晚会结束后，负责会场卫生。2、晚会策划 及准备期（现在到 12 月 15 日 ）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商① 节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人③ 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。① 节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。③ 物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。...
