随着九月份的即将过去,我们资环团委的招新工作也告一段落了
在整一个招新中,让我深深体会到了一个大型活动中策划细节的繁多琐碎,体会到同时之间鼓舞互助的温暖,也体会到新同学的热情与积极
——在暑假期间,我们就成立了招新筹委会有团委秘书部组成
在学院迎新结束前,我们就完成了整一个策划的轮廓;在 9 月 14 号晚上 10 点完成了招新第一阶段之自荐表的收取
次日下午筹委会集合开会,整理分组统计了第一,第二志愿人数及分类,并确定了16 号晚上的笔试,17 号一轮面试的具体流程,人员安排,通知发送,物资准备,等
在16“”号笔试结束后,我们进行了 关于招新安排 的会议,详细介绍了招新的整一个流程及次日的具体工作安排
在 17 号晚上飞信的成功发送为我们一轮面试画上了一个句号,同时也拉开了二轮
此次招新二轮我们分了 3 组,分别进行策划书的完成,活动临时主持及宣传海报的绘画,根据各部门的需求进行筛选
虽然这是一个比较大的创新,但由于临时的更改也存在一些不足
针对此次招新中的一些不足,我做了如下一些反思:二、前期宣传方面力度不够
宣传海报未能及时完成并张贴,给新生的印象大大减弱
而且加之各个学生组织的宣传,宣传栏没有做好必要的管理,在该方面,宣传部要及时跟进并做好日常必需工作
三、在人员安排方面不够合理
当时仅考虑到面试人员较多,场面可能会比较混乱,而安排了 2 人负责签到工作,4 人负责引导工作
但在工作当天发现,面试人员按每半小时一批进行面试通知后,当天工作人员的时间并没有很好被充分利用
对于这个问题,我想还是因为我对于我们的工作人员的信任度没达到 100%
因此,我想在一个团体活动中,信任应该是至关重要的
四、招新的笔试及二轮面试压缩在连续的 3 天完成,给工作人员和新生都造成比较大的紧迫感
不过由于新生开学第一周的周末夹杂着中秋假期,使我们的安排必须紧凑,这就加大了我们的工作量及