第四章 报表◆ 报表的功能◆ 报表的设计◆ 报表的记录分组和排序◆ 报表的打印和预览 一、报表的功能 尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。 报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出容，从而可以方便有效地处理商务。 报表作为 Access 2024 数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。 二、报表设计 如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采纳多种方式来创建所需的报表。首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。1. 报表设计工具 ⑴ 工具栏视图、对象、超、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特别效果 ⑵ 工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。◆ 选择对象 用于选定操作的对象。◆ 控件对象 单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。◆ 标签 显示标题、说明文字。◆ 文本框 用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。◆ 选项组 显示一组限制性的选项值。◆ 切换按钮 当表数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。◆ 选项按钮 与切换按钮类似，属单选。◆ 复选框 选中时，值为 1，取消时，值为 0。属多选。◆ 组合框 包括了列表框和文本框的特性。◆ 列表框 用来显示一个可滚动的数据列表。◆ 命令按钮 用来执行某些活动。◆ 图像 加入图片。◆ 非绑定对象框 用来显示一些非绑定的 OLE 对象。◆ 绑定对象框 用来显示一系列的图片。◆ 分页符 用于定义多页数据表格的分页位置。◆ 选项卡控件 创建带有选项卡的对话框。◆ 子窗体/子报表 ...
