Excel 函数开放教育学籍管理论文 一、引言 南京电大开放教育学籍管理工作涉及开放教育学生的入学注册管理、学生基本信息管理、学生学籍异动管理、学生课程注册管理、学生毕业审核管理和学位审核等工作，如何做好平均每学期三万多在籍学生的各项学籍管理工作，以及学籍管理工作中涉及到的各项数据处理、统计和分析工作，除了熟练掌握开放教育教务管理系 统 外 ， 掌 握 相 关 的 数 据 表 格 管 理 软 件 是 非 常 有 必 要 的 ，Microsoftoffice 的电子表格处理软件 Excel 就是一套优秀的数据处理软件。通过 Excel 工具配合开放教育教务管理系统的使用，必将极大地提高开放教育学籍管理工作效率，取得良好效果。 二、Excel 工具及常用函数介绍 Excel 是微软公司的办公软件 Microsoftoffice 的组件之一，也是微软办公套装软件的一个重要组成部分。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。Excel 中的函数是一些预定义的公式，它们使用一些参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接使用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值和运算文本数据等。Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面，笔者就南京电大开放教育学籍管理中常常使用的 Excel 函数作简要介绍：1.MID 函数功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text 代表一个文本字符串；start_num 表示指定的起始位置；num_chars 表示要截取的数目。举例：若 A1 单位格中内容为“开放教育学籍管理”，从中取出“学籍”可以在 B1 单元格编辑公式“=MID(A1,5,2)”，确认后 B1 单元格显出“学籍”。2.LEN 函数功能：统计文本字符串中字符数目。格式：LEN(text)参加数说明：text 表示要统计的文本字符串。举例：若 A1 单位格中内容为“开放教育学籍管理”，要统计 A1 单元格中字符的数目，可以在 B1 单元格编辑公式“=len(A1)”，确认后 B1 单元格显示出统计结果“8”。LEN 函数统计时，无论参数中是全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LE...
