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“三级管理”提升合同管理精益化水平

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“三级管理”提升合同管理精益化水平 合同管理作为经法工作中的一项重要内容,在防范和降低企业法律风险、减少经济纠纷、维护企业合法权益、保障生产经营活动正常开展方面具有重要作用。通过加强机制建设,完善管理流程,建立了“三级管理”模式,消除了合同管理过程中的断点和盲点,有效解决了管理界面不够清楚、合同审批效率偏低、纵向专业化和横向协同能力不强等实际问题,提升了合同管理精益化水平。 一、主要做法 以“三级管理”模式优化合同管理体系。合同全过程管理是防范合同法律风险的核心。在合同发起部门设立合同联络员,对本部门内所有合同文本起草的准确性、签订时间的及时性、履行合同的全面性等内容进行把关;设立管理、培训、服务三个合同承办部门,内设合同承办人,细化合同审核与签署流程节点管控,在合同文本起草、签订、审批、履行、变更、终止的一系列程序中进行复查、管控与监督;经法部门充分发挥协调会商、指导完善、及时反馈、实时纠偏及全程监督的职能,对合同对方资信、合同与招投标文件内容对应、合同文本的起草及选择使用、验收结算、合同纠纷、归档等工作进行全面管理,严格法律规范合同联络员、合同承办人业务行为。 严格通用制度落实。在合同的起草、签订、审批、履行、变更、终止、违约处理的全过程,严格落实《国家电网公司合同管理办法》等通用制度的各项工作要求,遵循“统一归口、统一职责、统一流程、统一分类、统一文本、统一平台”的原则,切实提高合同管理的法律规范性,做到合同范本使用率 100%、合同上传经法系统率 100%、合同律师审核率 100%。同时,严格合同审核,加强对合同管理每个阶段及具体节点的风险点识别,加大对重点合同风险隐患的监控,有效防范法律风险。加强专业化合同管理人员队伍建设。各级合同管理工作人员是开展好合同管理工作的关键因素,他们的业务能力和综合素养也直接影响着合同管理工作的专业化水平。不断加强合同管理人员队伍素养建设,组织参加合同承办人资格考试,合同归口管理人员、合同承办人全部取得相应资质;常态化开展规章制度、法律法规、专业知识及综合管理等业务培训,促进合同管理人员队伍专业化水平不断提升。 建立健全台账资料管理。加强合同签订后的管理,重视合同信息整理归档,不断完善合同台账管理。对于合同信息、如合同编号、合同名称、相对方、合同金额、合同承办部门、承办人等各项信息由合同承办人根据统一的格式进行记录,台账资料记录完整、...

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