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人力资源-2024WZ00 物资管理部组织架构与工作职责

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WZ00 物资管理部组织架构与工作职责1. 组织架构2. 部门工作内容2.1经办自营项目和对外总承包项目的物资采购工作。2.2整理供应商的投标资格预审资料,负责评价供应商履约情况,建立并管理合格供应商名册。2.3管理物资采购合约。2.4掌握物资信息,为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。2.5为项目进展提供材料和设备价格信息,配合合约管理部估算项目工程成本。2.6根据项目进展计划编制项目物资采购供应计划。2.7负责报板及催办定板、审批程序。2.8发放物资及管理结余物资。2.9办理零星采购业务。2.10 负责物资样板及书面资料管理。3. 各岗位职责3.1经理3.1.1对部门各项工作和各个环节负责。负责对部门员工的绩效考评,关注员工的个人进展,激励员工的工作热情。3.1.2安排部门员工的分工与协作,批办来函。3.1.3批阅、签发外发函件,审批发往其他部门的内部存档的格式文件。3.1.4组织制定部门的管理制度,负责向本部门和其他部门员工解释管理制度,了解管理制度的执行情况,适时修订管理制度。3.1.5负责对其他部门的协作配合。3.1.6拟订部门招标程序和采购合同方面的通用文件,指导员工的具体工作。3.1.7在选择中标供应商和确定物资价格上提出专业意见供领导决策。3.1.8参加对供应商的考察,审批或报批供应商的投(议)标资格。3.1.9完成领导交办的其它事项。3.1.10 附:需由经理批阅、审批、报批、或签发的格式文件:A. 《供应商投(议)标资格审批表》。B. 《供应商合同履行评估表》。C. 《供应商合同履行投诉调查表》。D. 《供应商资格取消审批表》。E. 项目物资采购计划。F. 项目报板计划。G. 《装饰性材料、设备招标样板报批表》。H. 供应商遴选报告。经 理装饰性材料、设备采购主管机电设备采购主管文 员I. 招标(或议标)文件。J. 投标邀请函。K. 采购报告。L. 议标报告(视需要而定)。M. 中标通知书(视需要而定)。N. 物资采购合同文件。O. 《机电设备投标评审表》。P. 《零星采购物资价格审批表》。Q. 物资移交清单(视需要移交给其他部门管理)。R. 《物资采购付款证书》。S. 各类补充协议。T. 《物资采购合同支出明细表》。U. 物资采购合同决算确认函。V. 《装饰性材料、设备采购合同结算报告》。W. 《物资管理部结余物资明细表》。X. 《物资领用审批表》。3.2采购主管3.2.1编制项目物资采购计划和项目报板计划。3.2.2广泛搜集产品信息,掌握产品消费潮流及市场行销状况。3.2.3接待供应商来访,了解...

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