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会计档案管理的装订归档与交接

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九、会计档案管理 (一)会计档案的概念和种类 (客观题) 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算的专业资料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算专业材料。 具体包括: ①会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证; ②会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿; ③财务报告类:月度、季度、年度财务及相关文字分析材料等; ④其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。 【例题·多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。 A.会计凭证 B.总账 C.日记账 D.会计报表 【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。 A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.单位营业执照 【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。 A.会计档案移交清册 B.会计档案保管清册 C.财务会计报告 D.年度工作计划 (二)会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 (三) 会计档案的归档 当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年。保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。(会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。) 会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整。如有特别需要,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续。(客观、案例分析题) 【例题·案例分析题】A 公司 2024 年发生以下经济业务和事项: 5 月,B 企业人员到 A 公司要求调阅 A 公司有关会计档案资料。会计科长李某考虑到 B 企业是 A 公司的长期供货单位,有良好的合作关系,遂让会计科人员予以配合,并经会计科长李某签字同意后,将 A 公司部分会计档案资料借出。 要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题: 公司对外提供查阅和借出会计档案资料的做法是否符合规定?简要说明理由。 (四)会计档案的保管期限 (客观题) 会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为 3年、5 年...

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