九、会计档案管理 (一)会计档案的概念和种类 (客观题) 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算的专业资料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据
一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算专业材料
具体包括: ①会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证; ②会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿; ③财务报告类:月度、季度、年度财务及相关文字分析材料等; ④其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册
注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案
【例题·多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )
会计凭证 B
会计报表 【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )
会计凭证 B
会计账簿 C
财务会计报告 D
单位营业执照 【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )
会计档案移交清册 B
会计档案保管清册 C
财务会计报告 D
年度工作计划 (二)会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订
(三) 会计档案的归档 当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年
保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管
(会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任
) 会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整
如有特别需要,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续
(客观、案例分析题) 【例题·案例分析题】A 公司 2024 年发生以下经济业务和事项: 5 月,B 企业人员