大厦物业各岗位职责1
客户服务部经理1
1在总经理的领导下,全面负责客户服务部的工作
2制定客户服务部员工的岗位职责和内部管理制度
3制订员工培训计划,定期开展员工业务培训
4监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核
5负责对清洁、绿化承包商的监督、管理工作
6处理客户投诉,定期将收集的客户意见和建议反馈至职能部门改进工作,必要时上报公司领导
在部门经理领导下,负责对业主/租户提供相关服务的日常管理工作
熟知大厦所有业主/租户情况,如:客户名称、区域位置、面积、租金、管理费、合同限期等
定期拜访业主/租户,认真听取意见,并与业主/租户保持良好的客户关系
根据业主/租户要求,及时安排维修、清洁、保安等服务,并就服务质量进行跟踪、检查
督导各项费用收缴情况,确保工作按时、按质完成
安排、检查业主/租户迁入、迁出的相关工作,将相关报告、资料等归档保存
落实、检查与业主/租户之间所有往来文件的有效性、准确性,并做好相关保密工作
负责业主/租户档案管理工作,保证其完整、真实、有效
制订客服部员工的培训计划,定期开展业务培训
负责办理客户搬入、迁出、公司水牌制作及室内装修报批、验收等手续
负责办理会议室出租和客户物品临时寄存等业务
熟悉各项应急预案、协助处理紧急事件
每月根据大厦客户的变动情况,统计写字楼空置率
3.楼宇助理3
1.在主任的直接领导下负责接待工作并为各位业主/租户提供日常服务和信息咨询
2.对负责租售区域的日常管理工作
负责清洁巡视、绿化检查、装修区监控管理及公共区域内的每日巡视工作
负责接待业主/租户报修、咨询、投诉等问题
负责办理业主/租户单元内的装修、改造、恢复