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公司分部行政部职位说明书

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职位说明书基本信息职位名称:行政部经理职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:分部总经理编制日期:2024.1.18 职位目的负责行政部安全、资产管理、外联全面工作岗位描述职责1、负责分部消防安全管理;2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理;4、负责分部固定资产、物料采购与资产管理;5、负责分部的资产保险事务工作;6、负责分部综合事务与分部经营后勤保障管理,包括:证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的管理工作与费用控制、新店开业典礼方案的制订与实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理与行政车辆的管理等;7、负责外联工作,与分部所在城市政府部门形成良好的关系。8、调本部门各小组之间关系,作好人员培育工作与团队建设,营造积极主动的工作氛围。任职资格容必备条件期望条件教育水平 大学本科工程管理、行政管理或企业管理相关专业工作经验 4 年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳技能与能力 计算机操作熟练较强的协调组织能力个性与品质 性格稳重、诚实守信、顾全大局职位说明书基本信息职位名称:行政主管/专员职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:行政部经理编制日期:2024.1.18 职位目的负责分部行政综合事务与突发性事件的处理岗位描述职责1、负责门店证照年审、变更与新开公司与门店的工商注册登记等手续;定期检查门店证照悬挂情况,负责门店证照年审、管理;2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查;3、负责新开门店后勤支持与其他大型活动的后勤支持工作;4、负责公司与门店所有行政合同的洽谈;5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续任职资格容必备条件期望条件教育水平 大专本科工作经验 2-3 年相关工作经验1 年以上零售行业经验技能与能力熟练操作计算机,具备一定的公关协调组织能力,较强的组织管理能力个性与品质性格开朗,诚实守信,仔细负责职位说明书基本信息职位名称:安全保卫主管职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期:2024.1.18 职位目的负责公司办公室安全保卫与门店商品防损工作,负责公司与门店消防安全工作岗位职责描述1.贯彻、落实公司总部制定的安全与消防管理制度2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案;2.负责对区域门店物业消防系统设备的维护。3.负责对区域门店进行消防检查与...

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