公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期： 2024 年 8 月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级： 股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作任务1. 组织拟定公司日常行政管理制度，法律规范公司行政行为频次：不定期2. 根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3. 组织检查、法律规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4. 参加制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工 作 时 间 百 分 比 ：10%工作任务1. 组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常2. 组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3. 完成总经理办公会会议纪要频次：日常4. 组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5. 组织法律规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工 作 时 间 百 分 比 ：10%工作任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次：日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理工 作 时 间 百 分 比 ：15%工作任务1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次：不定期2.与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息，及时实行应对措施频次：日常4.组织...
