办公用品的分类与使用一、日常用具1.日常用具的定义日常用具指企业日常工作与业务操作所使用的家具、工具、器具等。例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。2.日常用具的配备与使用要求(1)为使图表等文件制作快速且美丽，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。(2)文书化也有抄写、打印、印刷、修改文书的工作。平常，就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。(3)制作文书也需要复印。复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。需要大量印刷时，应该使用附带排序功能的高速复印机。有的复印机可进行彩色复印。碎纸机是切碎文书用的。文件复印错误或需要销毁文件时，可放人碎纸机切碎。(4)文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸时给纸打孔用的。(5)裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件。(6)日常办公工作除文书化外还有计算。企业所做的销售分析、投资分析、经营计划的制作、技术设计等都需要快速准确的计算。计算用具为电子计算器。作为长时间使用的业务用计算用具，一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。(7)假如是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，或者需要制作生产计划的数值表格时，可使用微机。微机需要具备以下几种功能的软件，如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等业务所必需的功能。(8)日常业务中包括通信业务。通信工作使用、终端 机等通信电子设备。使用时通过总机、线、外线双方都可实现转送功能，如按键式，即使人不在也可以转送到移动点或所到达的地方。(9)会计和教育培训等需要投影机、电视、VTR 等日常用具。为提高信息传达的效率，有时需要给语言配上适当的动态画面、静止画面或插图等图像 。开会时则使用语言和投影机进行说明。二、办公设施附件1.办公设施附件的定义办公设施附件指的是为设施配置的物品。设施指办公室、会议室、招待室、图书室、培训室、复印室、电脑房、展示厅等等。办公室最基本的办公设施附件，有桌椅、文件框等，此外还有信箱、杂志架、布告牌、衣柜、挂外套的衣架等。2.办公设施附件的配备与使用要求(1)办公桌需要每人一台。办公桌大多为钢板制品且附带有抽屉。结束工作回家时，桌子不要放置任何东西。特别是不要将文件与重要文件等留在桌上。会议室与接待室等处使用涂有沉色的大桌子。桌子上附带有抽屉与摆放物品用的搁板等。OA...
