办公用品与设备管理制度第一章 总则第一条、为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规办公用品的采购与使用,根据我公司实际情况,特制定本制度
第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特别用品等的管理
第二章 管理职责第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品与其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门,承担相应职责
申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管,并承担相应职责
第二章 类别划分和采购第四条、办公用品、设备的划分 (一)办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在 50 元以下的低值易耗品,包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等
(二)办公设备是指 50 元以上的耐用消耗品,包括:电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等
第五条、办公用品、设备的采购 (一)办公用品的采购1、日常办公用品申请每月 3、15 日前各部门(部门领导签字有效)报综合管理部行政办两次,由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况与消耗情况,由行政办汇总造表集中申购,确定申购数量、询价、报价,财务总监签字后采购,3-5 个工作日完成采购
2、其他用品(专用、工具、设施、器件类)申请每周五下班前报行政办,行政办汇总造表上报审批采办
(二)办公设备由使用部门提出申请,填写《领用申请单》,部门领导签字后,交行政部执行采购任务(询价、报价、财务部经理签字、购买),3-5 个工作日完成采购
未填写《申领申请单》与未经领导批准擅自购买的不予报销
(三)急需采购办公用品办公设备,填写《采购申请单》时,注明急需采购原因
(四)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存
(五)特别使用类物品申请时,应填写推举供应单位和参考价格
为保证物品质量,获准采办后可授权专业人员采购
第三章 管理和领用第六条、管