熔盛重工标准Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.小船事业部办公用品管理暂行办法[版本 1/修改 0]年月日 发布年月日 实施校对：编制单位：小船事业部会签：审定：办公用品管理暂行办法[版本 1/修改 0]1.目标为加强企业办公用品管理，控制成本，规办公用品的使用，特制定本制度。2、围本制度适用于对办公与日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。3.术语和定义3.1 办公文具分为消耗品、管理消耗品与管理品3.1.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。3.1.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、章、日期戳、计算器、印泥等。3.2 生产专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。4.职责4.1 总经理、分管领导负责审批，审核办公用品申请单。4.2 行政总务科负责汇总各科室/项目部办公用品申请，并统一呈送领导审批。4.3 各科室/项目部负责汇总申报科室人员办公用品需求交部门行政总务科。5.工作程序5.1 各科室/项目部应于每月 20 号前根据实际需求提出下月“办公用品申请审批表”（附录A）交行政总务科审核汇总。5.2 行政总务科汇总各科室/项目部“办公用品申请审批表”，提出“办公用品 XX 月度需求计划表”（B）经分管领导审核、总经理审批后于 25 号前交行政部统一采购，行政总务科于次月 10 日至行政部领取。1办公用品管理暂行办法[版本 1/修改 0]5.3 办公用品每月 10 号由行政总务科根据各科室/项目部申请需求统一发放，并设立“各科室/项目部办公用品领用表”。（附录 C）5.4 员工领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。5.5 办公用品的管理办法5.5.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机与生产专用办公具。 5.5.2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估量消耗时间）设定。5.5.3 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿。5.5.4 新进人员到职时由各科室/项目部提出办公用品申请，向行政总务科请领办公用品，并列入领用表，人员离职...
