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办公用品申请报告采购流程图

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采购管理制度第一章 总则 为了规公司采购业务流程,防采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。第二章 采购物料分类1、A 类(日常办公用品、耗材):中性笔、笔记本、胶带、打印纸等2、B 类(劳保用品):卫生纸、拖把、垃圾袋等3、C 类(除过 A、B 类,公司各部门需要的物资):电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等第三章 采购申请审批权限1、估算金额在 1000 元以(含 1000 元),由部门经理审批。2、估算金额在 1000 元至 2000 元之间(含 2000 元),先由部门经理审批,再由分管经理审批。3、估算金额在 2000 元至 5000 元之间(5000 含元),先由部门经理和分管经理审批后,再由总经理审批。4、估算金额在 5000 元以上(大宗采购),由董事长加批。第四章 采购流程一、A 类物品采购流程1、A 类物品由行政部门人员娇娇负责采购。2、采购流程:1)、申请信息初步汇总:各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需 A 类物品信息,填写采购申请单 1(见附件一),提交给采购人员。2)、申请信息最终汇总:采购人员汇总全公司 A 类物品需求信息,填写采购申请单 2(见附件二),根据预估价格逐级审批。3)、采购:采购人员按审批通过的采购申请单采购。4)、入库:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种与数量,行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。5)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度与流程报销。6)、出库:采购人员按需发放 A 类物品,登记记录。每月 28 号(如遇节假日,顺延至假期结束的第一个工作日)汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。3、流程图:申请:各部门每月第一个工作日前向采购人员提交采购申请表1 。审批:采购人员汇总信息,填写采购申请表 2 ,逐级审批。采购:审批完成后,采购人员按需采购出库:采购人员按需发放物品,每月 28 日汇信息,提交财务部,按部门出库报销:采购人员凭采购申请单2 、入库单、发票、收据按报销流程报销二、B 类物品采购流程1、B 类物品由行政部门人员武曼负责采购。2、采购流程:1)、申请审批:采购人员按需汇总全公司 B 类物品需求信息,填写采购申请单 2(见附件二),根据预估价格逐级审批。2)、采购:采购人员按采购申请单采购。3)、入库:物品采购回来后,采购人员与...

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