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后勤保障部工作流程图组

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后勤保障部工作流程图组后勤保障部日常工作管理物资采购管理库房管理餐厅管理油库管理公共设施维护与管理水管理电管理道路管理维护管理种养殖管理日 常 工 作 管 理 流 程日常工作汇报每天下午 5 点各业务负责人将本天工作内容汇报给内勤员(周工作汇报时间为每周六下午 5 点前)内勤员汇总整理后,上报部门负责人或主管领导批示待批示完成后上报公司综合部各业务负责人能够按时完成汇报工作各业务负责人未能按时完成汇报工作及时补报工作内容,根据部门日常工作考核管理制度进行处理,并教育本人。文件管理草拟文件由部门负责人或主管领导批示未批示已批示发文登记存档收文件签 收整理存档周工作例会讨论一周工作进展情况,解决存在问题物 资 采 购 流 程各部门根据所需材料,填写申购材料计划单并注明物品名称、数量、规格型号及用途,需经部门负责人、主管经理、总经理批示同意后交后勤保障部进行采购。后勤保障部到市场,询价、比价、议价确定适当的价格,与供应商签订采购协议供应商材料到位后,根据申购材料计划表,核对所购材料,数量、型号、质量。所供物资质量合格所供物资质量不合格监督供应商按期交货办理入库手续入 库退换货物出 入 库 工 作 流 程入 库对采购物资的数量和质量进行检查核对合格不合格先由供货商在采购凭证单据上签字确认,再由管理员进行签字确认返回到采购程序中退换货物环节登记将采购物资分类存放出 库凭采购材料计划单凭物品申领单办理登记手续检查核对数量和质量后领取物品核对申领物品是否需履行采购流程是否履行采购流程检查库存数量能否满足需求能不能办理登记手续检查核对数量和质量后领取物品餐 厅 接 待 工 作 流 程填写申请表,填写时要注明招待单位、时间、标准、人数,填写后报相关领导审批后交后勤保障部将申请表报后勤部主管领导审批,如有重要接待则需总经理批准如遇特别情况,可先口头请示后勤主管领导,经领导批准后先用餐补办手续符合规定不符合规定餐厅工作人员做好接待准备工作接待用餐登记存档拒绝提供用餐餐 厅 食 材 采 购 流 程由厨师长每天下午填写明日所需食材采购单,填写清楚物品名称、单位、数量。填写后报相关领导审批后交后勤保障部餐厅管理员审核填写后报相关领未通过通 过部门负责人审批未通过通 过履行物资采购流程和出入库管理流程资料存档油 库 工 作 流 程各合同段业务负责人提交月用油量申请依照各合同段申请总量向中石油申...

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